Motioner kan bara lämnas in till ordinarie föreningsstämma. Alla ärenden som ska tas upp på stämman måste finnas  med i kallelsen. Därför behöver motioner från medlemmarna skickas in senast den sista februari. Kommer det in motioner efter det kan de inte följa med kallelsen och därför inte heller tas upp på stämman.

Styrelsen bör lämna sitt svar på motionerna. De har ofta information och kunskap om det som motionerna berör. Styrelsen kan också rekommendera medlemmarna att antingen bifalla, avslå eller anse motionen besvarad beroende på den information som styrelsen har.

Så skriver du en motion

Rubrik
Skriv en tydlig och sammanfattande rubrik som säger vad motionen handlar om. Den skall kunna användas i föredragningslistan till föreningsstämman och protokollet från föreningsstämman.

Sammanfattning
Skriv en kort introduktion av problemet samt rekommendation till lösning.

Bakgrund
Beskriv anledningen till förslaget. Tydliggör problemet och behovet av lösning:
– Vad är anledningen till att motionen?
– Ange vilka bakgrundsfakta som är viktiga i sammanhanget.
– Beskriv eventuella möjligheter och hinder.

Motivering
Varför finns det ett behov för medlemmarna att anta motionen?
Ange vilka eventuella hinder som kan komma att uppstå.

Bedömning
Föreslå en lösning på frågan och diskutera hur lösningen svarar mot behovet. Lämna förslag på eventuella riktlinjer för genomförandet samt om möjligt förslag på alternativa genomföranden.

Förslag till beslut, yrkande
Vad exakt ska beslutas enligt din rekommendation?
Försök att formulera dig exakt såsom du vill att det sedan ska stå i stämmoprotokollet, så att det inte finns någon risk för missförstånd eller feltolkningar av din formulering (extremt viktig punkt).

Skriv till exempel:
Jag föreslår föreningsstämman besluta:

–          att…
–          att…

Ange önskemål om hur motionen ska behandlas 
Skriv ett par rader till styrelsen om hur du önskar att motionen ska behandlas. Vill du till exempel bli kontaktad om styrelsen redan har  ett förslag? Styrelsen har kanske information och kunskap om ämnet som du vill diskutera innan stämman.

Underteckna motionen 
Underteckna motionen med ditt namn och ditt lägenhetsnummer. Du måste vara medlem i föreningen för att kunna skriva en motion.

Skicka motionen
Lämna motionen i föreningens brevlåda senast den sista februari.