Föreningen ska varje år hålla en årsstämma som alla medlemmar kallas till. Vanligtvis brukar stämman i Brf Häggen hållas i maj och enligt stadgarna ska föreningsstämman hållas innan juni månads utgång. I särskilda fall kan det behöva hållas en extra stämma, till exempel om stadgarna ska ändras eller om en särskild, större fråga behöver diskuteras.
Årsredovisningen redovisas
Vid årsstämman redogörs för årsredovisningen och revisorernas granskning av ekonomin.
Val av styrelse
Vid årsstämman väljer vi också styrelsemedlemmar för nästkommande år. Styrelseledamöter och suppleanter väljs för ett år i taget. Styrelsen kan ha mellan tre till fem ordinarie ledamöter och minst en och högst tre suppleanter.
Du kan lämna in motioner
Du har möjlighet att lämna in en motion till årsstämman, men inte till en extra stämma . Motionerna ska skickas in senast sista februari för att komma med i kallelsen.
Så gör du för att lämna in en motion
Styrelsen lämnar sitt svar under stämman
Styrelsen bör lämna sitt svar på motionerna under stämman. Styrelsen har ofta information och kunskap om sådant som motionerna handlar om. Styrelsen kan rekommendera medlemmarna att antingen bifalla, avslå eller anse motionen besvarad beroende på den information som styrelsen har.
Varje hushåll har en röst
Varje hushåll eller lägenhet har en röst. Sambor delar alltså på en röst. Äger man flera lägenheter, har man också bara en röst.
Utdrag ur stadgarna
Föreningsstämma
30§
Ordinarie föreningsstämma hålls årligen före juni månads utgång.
Extra stämma hålls då styrelsen eller då revisor finner skäl därtill eller då minst 1/10 av samtliga röstberättigade skriftligen begärt det hos styrelsen med angivande av ärende, som önskas
behandlat.
32§
På ordinarie stämma skall förekomma:
- Stämmans öppnande.
- Val av ordförande vid stämman och val av protokollförare.
- Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar och röstlängd.
- Val av två personer att jämte ordföranden att justera protokollet.
- Prövning om stämman blivit behörigen sammankallad.
- Godkänna förslag till dagordning.
- Framläggande av styrelsens årsredovisning.
- Framläggande av årsredovisning och revisionsberättelse.
- Beslut angående
(a) fastställelse av resultaträkning och balansräkning.
(b) dispositioner beträffande föreningens resultat enligt fastställd balansräkning. - Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
- Fastställande av arvoden åt styrelse, och revisor.
- Beslut om antal styrelseledamöter, styrelsesuppleanter, revisorer och valberedning som skall väljas.
- Val av styrelseledamöter och suppleanter.
- Val av revisorer och revisorssuppleanter.
- Val av valberedning.
- Övriga ärenden som angivits i kallelsen till stämman.
- Stämmans avslutande.
På extra föreningsstämma skall utöver ärenden enligt punkt 1–6 ovan endast förekomma de ärenden för vilka stämman blivit utlyst och vilka angetts i kallelsen till stämman.
33§
Kallelse till föreningsstämma skall innehålla uppgift om vilka ärenden som skall behandlas på stämman. Kallelse skall ske till samtliga medlemmar genom utdelning eller genom postbefordran
senast två veckor före ordinarie och senast en vecka före extra stämma, dock tidigast 4 veckor före stämman.
Andra meddelanden till medlemmarna delges genom anslag på lämplig plats inom föreningens fastighet eller genom postbefordran.
34§
Vid föreningsstämma har varje medlem en röst. Om flera medlemmar har en bostadsrätt gemensamt har de endast en röst tillsammans. Innehar medlem flera bostadsrätter i bostadsrättsföreningen har medlemmen endast en röst.
Röstberättigad är endast den medlem som fullgjort sina förpliktelser mot föreningen.
Fysisk person får utöva sin rösträtt genom ombud. Endast medlemmens make, närstående, sambo eller annan medlem får vara ombud. Ingen får som ombud företräda mer än en medlem.
Ombud skall förete skriftlig dagtecknad fullmakt. Fullmakten gäller högst ett år från utfärdandet.
Alla omröstningar vid föreningsstämma sker öppet, om inte närvarande röstberättigad medlem begär sluten omröstning.
Medlem kan vid föreningsstämma medföra högst ett biträde. Endast medlemmens make, närstående, eller annan medlem får vara biträde. Undantag gäller dock för sakkunnig som styrelsen gett i uppdrag att vara stämmoordförande, eller att bidra med sakkunskap i en fråga som ska behandlas av stämman.
Med närstående avses i tredje och femte styckena förutom make eller sambo, föräldrar, syskon och barn.
35§
Protokoll vid föreningsstämma skall föras av den ordföranden utsett därtill.
I fråga om protokollets innehåll gäller:
- Protokoll skall föras i nummerföljd och förvaras betryggande
- Röstlängden skall tas in i eller biläggas protokollet
- Stämmans beslut skall föras in i protokollet
Om omröstning har skett skall resultatet anges i
protokollet.
Senast tre veckor efter föreningsstämman skall det justerade protokollet hållas tillgängligt hos föreningen för medlemmarna.